En tant que professionnel dans le domaine médical ou juridique, du point de vue administratif, vous êtes amené à saisir des courriers ou comptes-rendus pour les médecins traitants (comptes rendus de consultation, d'ECG, d'échographie, d'endoscopie, d'expertise médicale, etc...) ou pour vos clients (conclusions d'Avocats, constats d'Huissiers, rapports d'expertises légales, etc...).
Tous ces papiers doivent être rédigés, sans fautes, mais également dans les temps impartis. Un temps dont vous manquez peut-être.
L'absence de votre secrétaire vous fait accumuler du retard et
vous vous retrouvez avec des centaines de documents en attente de frappe.
Quelle solution ?
La frappe de documents est une activité qui peut vite se transformer en une tâche fastidieuse et chronophage. Ainsi, il peut être judicieux d’
opter pour la saisie externalisée médicale, qui est souvent la seule solution.
En confiant cette tâche à un prestataire comme Dictez.com, vous gagnerez du temps, de la productivité et de l’argent. Vous pourrez vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.
Chez Dictez.com,
nos secrétaires sont spécialisées dans votre domaine d'activité.
Pourquoi choisir la saisie externalisée médicale Dictez.com ?
En moyenne, un professionnel dans le domaine médical ou juridique consacre entre
9h et 11h par semaine à la frappe de documents administratifs.
Difficile de recruter pour cette durée de travail.
L’embauche représente 100 % de coûts fixes avec une disponibilité variable (recrutement, intégration, rémunération mensuelle, frais ressources humaines, turnover, absences, remplacement, etc…)
La solution de saisie externalisée médicale Dictez.com :
- Est plus transparente et moins chère que l’intérim ou l’embauche : absence de recrutement chronophage, pas de gestion de ressources humaines.
- Moins chronophage pour le client : pas de recherche de personnel qualifié, retour des documents sous 24h.
- Vous permet d’obtenir une variabilité des coûts : service à la demande, facturation en fin de mois en fonction de votre activité.
- Est transparente : aucun coût caché.
Comment fonctionne le service de saisie externalisée Dictez.com ?
C'est très simple !
- Vous enregistrez votre compte-rendu à l'aide d'un dictaphone numérique ou à partir de notre application mobile.
- Votre dictée numérique est envoyée de manière sécurisée à notre service de frappe.
- Le document est frappé par notre secrétariat dans les 24h.
- Le document vous est restitué.
Nos secrétaires connaissent les spécifications de votre métier. Le contenu de vos documents est adapté selon votre activité.
Si vous possédez des modèles pour vos documents, nos secrétaires s’y adaptent. Vos documents seront identiques à ceux que vous avez l’habitude de réaliser en interne.
Externaliser la saisie de vos documents, c’est gagner du temps !
En combien de temps est-il possible de rattraper mon retard administratif ?
Nous traitons de gros volumes de documents chaque jour. En pratique,
en cas de volumes importants, il suffira de quelques jours à Dictez.com pour que tous ces documents soient frappés.
De quel matériel ai-je besoin pour faire appel à la saisie externalisée médicale et juridique Dictez.com ?
Une connexion internet et un ordinateur (PC ou MAC) sont les seuls éléments nécessaires.
La dictée peut être réalisée avec notre application mobile qui est disponible gratuitement pour tous nos clients. Bien sûr, si vous possédez un dictaphone numérique, vous pouvez également l’utiliser.
Un test est-il possible ?
Oui tout à fait. Après votre première prise de contact, vous pourrez tester notre service gratuitement dans les 24h.
Si vous êtes satisfait de notre prestation, il vous suffira de continuer à utiliser notre service. La facturation sera ensuite effectuée 1 fois par mois.
Vous souhaitez tester gratuitement la frappe externalisée ?
Vous êtes intéressé.e ?
Contactez-nous en remplissant le formulaire ci-dessous :
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