Huissier : utiliser un dictaphone pour ses courriers et comptes-rendus

Dans le domaine juridique, un huissier manque parfois de temps pour frapper ses documents. Ainsi, il est nécessaire pour lui de faire appel à une secrétaire ou passer par une saisie externalisée. L'huissier devra s'équiper d'un dictaphone. Il existe plusieurs types d'enregistreurs :

• Mini Recorder : Petit, humble et très bon marché.
• Enregistreur audio grand public : qualité moyenne, mono, petit prix.
• Enregistreur vocal professionnel : la qualité d'enregistrement est très bonne, la taille du fichier est petite et le prix est élevé. Il est préconisé pour la retranscription et la reconnaissance vocale.
• Les applications mobiles.

Quel dictaphone pour un huissier ?

Il est évident que de nos jours on ne s'oriente plus vers un dictaphone à cassette (analogique) mais vers un dictaphone numérique qui permet de faire des enregistrements numériques avec une meilleure qualité audio.

Pour choisir un bon enregistreur vocal numérique, nous vous recommandons de vérifier les informations suivantes :

• Qualité et fiabilité de la marque : Sony, Olympus, Philips, Zoom, etc.
• Mémoire interne ou capacité d'enregistrement : la capacité de stockage minimale conseillée est de 4 Go. Les modèles professionnels sont disponibles dans des capacités allant de 16 Go à 64 Go, souvent avec l'ajout du carte mémoire (carte SD ou carte Micro SD). Certaines marques mettent l'accent sur le nombre d'heures d'enregistrement audio pouvant être enregistrées sur la mémoire interne (mémoire flash). Cette valeur n'est pas très représentative, car il existe différents formats d'enregistrement qui occupent plus ou moins d'espace.
• Autonomie des enregistreurs : les dictaphones peuvent fonctionner sur piles ou batterie rechargeable. Nous recommandons les modèles alimentés par batterie qui se chargent à l'aide d'un connecteur USB ou micro-USB. La batterie se charge rapidement et vous bénéficierez de plusieurs heures d'autonomie d'enregistrement.
• Présence de l'écran de contrôle (écran LCD ou OLED) : il permet une meilleure prise en main avec des instructions clairement affichées. D'autres sont plus compacts, avec uniquement des boutons de contrôle pour l'enregistrement, l'écoute et le changement de piste. Les modèles professionnels peuvent être équipés d'un rétroéclairage pour un meilleur confort visuel.
• Format d'enregistrement : il existe différents formats d'enregistrement (WAV, WMA, MP3, PCM, DSS, etc...). Chaque format audio a ses spécificités en termes de taux de compression et la fréquence d’échantillonnage. Le fichier audio numérique prendra plus ou moins de place.
  Mieux vaut passer aux formats professionnels comme DSS ou DS2 qui offrent une très bonne qualité sonore et des fichiers audio de petite taille pour une durée d'enregistrement vocal importante. D'autres formats conviennent, comme WMA ou MP3, mais seront plus grands.
• Le mode d'enregistrement numérique : pour la dictée numérique, il est suffisant d'utiliser le mode mono. Le mode stéréo est plutôt utilisé en cas de bruits de fond importants (enregistrement numérique d'une conférence par exemple).
• Le mode de transfert de fichiers : les fichiers peuvent être transféré de manière filaire (câble usb, socle branché à l’ordinateur) ou en sans fil (Wifi).
  Nous conseillons le mode filaire pour des questions de praticité (dans le cas d’un branchement sur plusieurs sites). Combiner les 2 est possible.
• Prise jack ou mini jack : certains enregistreurs numériques proposent un ou plusieurs prises qui permettent de brancher soit des écouteurs (meilleure compréhension qu’avec un haut-parleur), soit un microphone (vous pouvez équiper l'enregistreur d'un microphone ou d'un micro-cravate pour améliorer la prise de son, notamment en cas de bruit ambiant).
• Poids de l'appareil : le format compact de l'enregistreur numérique permet de l'emporter partout. Le modèle léger pèse moins de 100 grammes.

Parmi les différentes marques de dictaphone pour huissier, les dictaphones Olympus DS-9000 ou DS-9500 font partie des références dans le domaine. Simple à utiliser, ils offrent un rendu sonore d’excellente qualité, une très bonne capacité de mémoire et sont, habituellement vendu en pack comprenant l’appareil d’enregistrement, la batterie, l’étui, le câble usb, un socle et le logiciel de déchargement et lecture des fichiers vocaux enregistrés.

L’application mobile Dictez.com en remplacement du dictaphone :

Pour ses clients, Dictez.com propose gratuitement son application mobile, qui peut facilement remplacer le dictaphone pour huissier qui coûtent au moins 400 euros.
Elle vous permet de dicter à l'aide de votre téléphone mobile tout en envoyant la dictée directement à notre service de saisie. Pas besoin de transporter du matériel supplémentaire. Elle a été développée de manière à offrir les mêmes options qu'un enregistreur audio professionnel (dictée avec édition par écrasement et insertion, relecture, pause automatique au rappel, etc.). De plus, des informations complémentaires à transmettre à notre service peuvent être indiquées (urgence, nom et prénom, etc.)

Comment peut-on tester l’application mobile Dictez.com ?

Vous pouvez télécharger l’application sur Google Play (appareils sous Android) ou sur l’Apple Store (appareils sous ios) en cliquant sur l’icône ci-dessous :

L’application étant réservée à nos clients, vous pourrez demander l’activation d’un compte via le formulaire présent dans l’application.

Après votre première prise de contact, vous pourrez tester notre service dans les 24h. Les 10 premiers documents ne sont pas facturés.

Si vous êtes satisfait de notre prestation, il vous suffira de continuer à utiliser notre service. La facturation sera ensuite effectuée 1 fois par mois.