Pour un professionnel du domaine juridique, il est parfois compliqué de se consacrer à l’administratif. En effet, la saisie des courriers et comptes-rendus pour les clients comme : les conclusions d’Avocats, constats d’Huissiers, les rapports d’expertises légales, les actes notariés, PV, comptes rendus de réunion, etc. demandent de la minutie.
C’est pourquoi, tous ces papiers doivent obligatoirement être rédigés sans fautes et dans un délai limité. Dictez.com vous propose une solution pour rattraper votre retard ou faciliter la saisie de documents avec notre service de secrétariat juridique externalisé.
Quelle solution ?
Si vous n’avez pas de secrétaire, vous savez très bien que la frappe de documents est souvent une activité fastidieuse et chronophage. C’est pourquoi, il est préférable de choisir un secrétariat juridique externalisé.
En effet, en nous confiant cette tâche, Dictez.com vous permettra de vous libérer du temps à consacrer à votre activité, donc une meilleure productivité et un gain d’argent. De plus,
nos secrétaires sont spécialisées dans votre domaine d’activité.
Pourquoi choisir le secrétariat juridique externalisé Dictez.com ?
En règle générale, un professionnel du domaine juridique va consacrer 15h par semaine pour la frappe des documents administratifs. Ce qui est compliqué est surtout de recruter un salarié pour une durée de travail aussi minime. En plus, si vous souhaitez embaucher, cela représente un coût fixe élevé sans compter les risques (turnover, absences, remplacements, etc.).
C’est pourquoi, Dictez.com vous propose sa solution de secrétariat juridique externalisé :
- La transparence et la réduction des coûts par rapport à une embauche : absence de recrutement chronophage, aucune gestion de ressources humaines.
- Moins de perte de temps pour le client : pas de recherche concernant le personnel, des retours de documents rapide sous 24h.
- Vous permet d’obtenir une variabilité des coûts : service à la demande, facturation en fin de mois en fonction de votre activité.
- Aucun coût caché pour l’utilisateur
Comment fonctionne le secrétariat juridique externalisé Dictez.com ?
C'est très simple !
- Vous enregistrez votre rapport à l'aide d'un enregistreur vocal numérique ou de notre application mobile.
- Votre dictée numérique est envoyée en toute sécurité à notre service de dactylographie.
- Le document sera frappé par notre secrétariat dans les 24 heures.
- Le document vous est rendu.
Nos secrétaires comprennent les exigences de votre poste. Le contenu de votre document s'adapte à votre activité. Si vous avez des modèles de documents, nos secrétaires les adapteront. Votre fichier sera le même que celui que vous avez réalisé en interne. Externaliser la saisie de vos documents vous fait gagner du temps !
En combien de temps puis-je rattraper mon retard administratif ?
Nous traitons chaque jour de nombreux documents. En pratique, si le volume est important, Dictez.com peut réaliser tous ces documents en quelques jours seulement.
De quel matériel ai-je besoin pour externaliser le secrétariat juridique avec Dictez.com ?
Une connexion Internet et un ordinateur (PC ou MAC) sont les seuls éléments nécessaires.
La dictée peut être effectuée via une application mobile gratuite pour tous nos clients. Bien sûr, si vous avez un enregistreur numérique, vous pouvez également l'utiliser.
Est-il possible de faire un test ?
Oui. Après votre premier contact, vous pouvez tester notre service gratuitement sous 24h.
Si vous êtes satisfait de notre service, vous continuez simplement à utiliser notre service. Vous recevrez par la suite des factures mensuellement.
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